Pour un bureau qui imprime surtout du texte en quantité, l’imprimante laser est en général le choix le plus adapté. Pour des photos, des visuels en couleur ou de petits volumes, le jet d’encre garde l’avantage. Et si vous imprimez en déplacement, une imprimante portable fait le travail. Tout dépend de ce que vous imprimez, en quelle quantité et à quelle fréquence.
L’essentiel
- Le laser convient aux volumes réguliers de documents texte.
- Le jet d’encre reste meilleur pour les photos et les impressions occasionnelles en couleur.
- Comparez le coût à la page, pas seulement le prix de l’appareil.
L’imprimante laser : pour imprimer beaucoup et souvent
Une imprimante laser dessine l’image de la page sur un tambour photosensible. Le toner, une poudre, s’y dépose puis est fixé sur le papier par la chaleur. Le résultat est net, surtout pour le texte, et l’impression est rapide.
Ses atouts au bureau :
- elle encaisse bien les volumes réguliers
- le toner ne sèche pas, même si l’imprimante reste inutilisée quelques semaines
- le coût par page est souvent intéressant dès que les volumes augmentent
Elle existe en noir et blanc et en couleur. Ses limites : les photos sont moins fines qu’en jet d’encre, et le modèle couleur demande un investissement plus important au départ.
C’est le profil type du secrétariat de mairie, du cabinet comptable ou de l’entreprise qui sort ses devis et ses factures toute la journée.
L’imprimante à jet d’encre : pour la couleur et les petits volumes
Le jet d’encre projette de fines gouttes d’encre sur le papier. Il rend bien les dégradés et les photos, et l’appareil coûte en général moins cher à l’achat.
En revanche, l’encre revient vite cher si vous imprimez beaucoup. Et une imprimante peu utilisée peut voir ses buses sécher (et c’est souvent le matin d’une réunion que les pages sortent rayées). Certaines gammes professionnelles à réservoirs d’encre visent toutefois des volumes plus soutenus. Comparez le coût par page avant de trancher.
Elle convient à une petite structure qui imprime peu, à un commerce qui produit ses propres affichettes, ou à un poste dédié aux visuels.
L’imprimante portable : pour ceux qui travaillent sur le terrain
Compacte et souvent sans fil, elle se glisse dans une sacoche ou un véhicule. Elle sert aux artisans, aux techniciens ou aux commerciaux qui doivent remettre un bon d’intervention ou un reçu sur place. Ce n’est pas une imprimante de bureau : elle complète l’équipement principal, elle ne le remplace pas.
Imprimante ou multifonction ?
Si vous devez aussi scanner ou photocopier, une multifonction regroupe tout dans un seul appareil. Pour des volumes importants et une équipe nombreuse, un photocopieur multifonction en réseau peut être plus adapté. Notre article comment choisir un photocopieur professionnel vous aide à faire la différence. Et si la numérisation est un usage central, voyez aussi les technologies de scanner professionnel.
Les questions à poser avant d’acheter
- Combien de pages imprimez-vous, et à quel rythme ?
- Avez-vous besoin de la couleur, ou le noir et blanc suffit-il ?
- L’imprimante sera-t-elle partagée en réseau entre plusieurs postes ?
- Le recto verso automatique vous ferait-il gagner du papier et du temps ?
- Quel est le coût par page, consommables compris ?
- Qui s’occupe de l’entretien et des pannes ?
Et chez InfoRéso ?
Nous aidons les entreprises et les communes à choisir leurs imprimantes, puis nous les installons et les relions à leur réseau. Le devis est gratuit, et nous intervenons à distance ou sur place. Le détail est sur notre page vente et installation de matériel informatique.
