La question n’est plus de choisir entre la sauvegarde locale et la sauvegarde en ligne. Une sauvegarde utile combine souvent les deux : une copie sur place (un NAS ou un disque dédié) et une copie à distance. Et quel que soit le support, elle ne vaut que si vous avez déjà vérifié que la restauration fonctionne.
L’essentiel
- Une copie sur place et une copie à distance se complètent plus qu’elles ne s’opposent.
- Le cloud n’est pas sûr par défaut : il faut savoir où sont les données et qui y accède.
- Une sauvegarde jamais testée reste une hypothèse. Faites des essais de restauration.
Que risquez-vous sans stratégie de sauvegarde ?
Une panne de disque, un vol d’ordinateur, un rançongiciel ou une simple fausse manipulation suffisent à faire disparaître des fichiers. Les conséquences dépassent l’informatique : factures à refaire, clients à prévenir, image abîmée, activité ralentie.
Pour une mairie ou une association, c’est la même chose avec d’autres documents : délibérations, fichiers d’adhérents, dossiers des habitants. D’où l’intérêt d’organiser la sauvegarde plutôt que de compter sur la bonne volonté de chacun.
La sauvegarde locale : rapide et sous la main
La sauvegarde locale consiste à copier les données sur un support présent dans vos locaux. Les disquettes et les CD ont laissé la place aux disques durs externes et aux NAS, ces boîtiers de stockage branchés sur le réseau.
Le plus fiable est de confier le travail à un logiciel qui lance la sauvegarde automatiquement, à intervalles réguliers (souvent chaque jour). Personne n’a à y penser, et personne ne peut l’oublier.
Ses atouts : la restauration est rapide et ne dépend pas de la connexion internet. Sa limite : la copie est dans le même bâtiment que les originaux. Un incendie, un dégât des eaux ou un vol peuvent emporter les deux. Un rançongiciel peut aussi chiffrer un disque resté branché en permanence.
Et la clé USB ? Pratique pour transporter un fichier, mais ce n’est pas une stratégie de sauvegarde.
La sauvegarde en ligne : une copie hors de vos murs
La sauvegarde en ligne envoie vos données vers un centre de stockage distant. Les fichiers sont en général compressés puis chiffrés avant de partir. Selon le fournisseur, ils sont ensuite répliqués sur plusieurs serveurs pour limiter le risque de perte. Un logiciel installé sur vos postes ou votre serveur programme les envois automatiquement.
Son principal intérêt : la copie survit à un sinistre dans vos locaux. Le cloud n’est pas pour autant plus sûr par principe. Avant de choisir une offre, posez ces questions :
- Où sont physiquement stockées les données ?
- Qui peut y accéder, chez vous et chez le fournisseur ?
- Combien de temps faut-il pour tout récupérer en cas de besoin ?
- Pouvez-vous reprendre vos données et changer de solution facilement ?
Ces questions comptent d’autant plus que vous traitez des données personnelles. Le RGPD, règlement européen applicable depuis 2018, impose d’assurer leur sécurité. Notre article sur le RGPD et la sécurité détaille ces principes.
Pourquoi combiner les deux ?
Parce que chaque solution couvre les faiblesses de l’autre. La copie locale permet de récupérer vite un dossier effacé par erreur. La copie distante prend le relais si les locaux ou le réseau sont touchés.
Concrètement, une organisation courante ressemble à ceci : les postes et le serveur sont sauvegardés chaque jour sur un NAS, et ce NAS est lui-même copié vers un espace en ligne. Si vous avez un serveur, notre article sur les différents types de serveurs explique son rôle dans ce schéma.
Par où commencer ?
- Lister ce qui compte. Documents partagés, comptabilité, logiciel métier, messagerie : tout n’a pas la même urgence.
- Vérifier ce qui existe déjà. Qui sauvegarde quoi, où, et à quelle fréquence ?
- Prévoir au moins une copie hors des locaux.
- Tester une restauration. Choisissez un fichier, supprimez-le d’un dossier de test et récupérez-le. C’est le seul moyen de savoir si la sauvegarde fonctionne.
- Recommencer régulièrement. Une sauvegarde qui marchait l’an dernier peut s’être arrêtée sans prévenir.
Et chez InfoRéso ?
Dans le cadre d’un contrat de maintenance informatique, nous pouvons proposer plusieurs systèmes de sauvegarde, en ligne ou non, selon votre parc. Nous travaillons avec des entreprises, des collectivités et des associations, et le devis est gratuit.
