Un serveur est un ordinateur qui rend un service aux autres postes du réseau. Dans une TPE, une association ou une mairie, les trois types les plus courants sont le serveur de fichiers, le serveur d’impression et le serveur web. Une même machine peut d’ailleurs remplir plusieurs de ces rôles à la fois.
L’essentiel
- Le serveur de fichiers centralise les documents et facilite le partage dans l’équipe.
- Le serveur d’impression permet à tous les postes d’utiliser les imprimantes du réseau.
- Un serveur se choisit selon vos besoins, puis se sauvegarde et s’entretient.
Le serveur de fichiers : tous les documents au même endroit
C’est le plus utile au quotidien. Au lieu d’avoir des dossiers éparpillés sur chaque ordinateur, tout le monde enregistre au même endroit. Le devis modifié le matin par l’accueil est le même que celui que le gérant ouvre l’après-midi.
Le serveur de fichiers permet aussi de gérer les droits d’accès. Le secrétariat de mairie voit l’état civil, l’agent technique ne le voit pas. La comptabilité reste réservée à ceux qui en ont besoin.
Pour une petite structure, ce rôle est souvent tenu par un NAS, un boîtier de stockage branché sur le réseau. Au-delà d’une certaine taille ou pour des usages plus exigeants, un serveur dédié prend le relais.
Le serveur d’impression : une seule file d’attente pour tout le monde
Le serveur d’impression relie les ordinateurs aux imprimantes du réseau. Chaque poste imprime sans avoir besoin d’un câble ou d’une installation compliquée. Les pilotes sont gérés au même endroit, ce qui simplifie l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Il centralise aussi la file d’attente. Quand l’imprimante décide de faire la tête, il est plus simple de voir quel document bloque et de relancer le reste. Si vous êtes en train de choisir l’appareil lui-même, notre article sur le choix d’une imprimante professionnelle peut vous aider.
Le serveur web : celui qui affiche votre site
Un serveur web stocke les fichiers d’un site (pages HTML, images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript) et les envoie aux navigateurs des visiteurs. C’est lui qui répond quand quelqu’un tape l’adresse de votre site.
Pour la grande majorité des TPE et des collectivités, ce serveur n’est pas dans le bureau. Le site est hébergé chez un hébergeur, qui s’occupe de la machine, de la connexion et de la disponibilité. Avoir son propre serveur web en interne n’a de sens que dans des cas particuliers.
Un serveur, plusieurs rôles possibles
D’autres rôles existent selon l’organisation :
- héberger un logiciel de gestion utilisé par plusieurs postes en même temps
- gérer les comptes utilisateurs et les mots de passe de façon centralisée
- stocker les sauvegardes des postes de travail
Pas besoin d’une machine par rôle. Dans beaucoup de petites structures, un seul serveur bien configuré fait le travail. L’important est de savoir ce qu’il fait et ce qui se passe s’il tombe en panne.
Ce qu’il faut vérifier avant d’installer un serveur
Un serveur n’est pas un ordinateur comme les autres. S’il s’arrête, c’est toute l’équipe qui s’arrête. Avant de vous lancer, posez-vous ces questions :
- Quels besoins aujourd’hui et dans quelques années ? Un serveur évolutif accepte plus de stockage ou de nouveaux usages sans tout remplacer.
- Qui a accès à quoi ? Les droits, les mots de passe et les mises à jour de sécurité protègent les données contre les accès non autorisés.
- Comment est-il sauvegardé ? Un serveur ne se sauvegarde pas tout seul. Il faut une copie ailleurs, testée régulièrement. Voir notre article sur les solutions de sauvegarde des données.
- Qui le surveille ? Espace disque, mises à jour, alertes matérielles : un serveur se suit dans le temps, idéalement avant que le problème ne se voie. C’est le principe de la supervision informatique.
- Sur place ou hébergé ? Certains rôles peuvent être confiés à un service en ligne plutôt qu’à une machine dans vos locaux. Le bon choix dépend de votre connexion internet, de vos logiciels et de vos habitudes.
Et chez InfoRéso ?
Nous accompagnons des entreprises et des communes dans le choix, l’installation et le suivi de leurs serveurs, depuis notre agence de Hauterives. Nous intervenons à distance ou sur place, et le devis est gratuit. Le détail est sur notre page vente et installation de matériel informatique.
